Een alternatief voor OneDrive

Uw eigen bestanden, op al uw apparaten

Deze pagina gaat over persoonlijke opslag: de bestanden waar u zelf aan werkt. Gaat het u juist om gedeelde teammappen en rechten per afdeling, dan leest u verder op de pagina over een alternatief voor SharePoint. Dezelfde omgeving, andere manier van gebruiken.

U installeert een synchronisatieprogramma en krijgt een map die met de server in de pas loopt. Wat u erin zet gaat omhoog, wat een ander apparaat verandert komt naar beneden. Daarnaast is er een webomgeving voor onderweg.

Wat de synchronisatie doet

Windows, macOS en Linux

Een desktopprogramma voor alle drie de besturingssystemen; Linux hoort daar volwaardig bij. Voor iOS en Android zijn er apps, die uw camerarol automatisch kunnen uploaden.

Selectieve synchronisatie

U kiest per apparaat welke mappen meekomen. Op een werkstation alles, op een lichte laptop alleen de mappen van dit jaar. De rest blijft op de server en blijft via de browser bereikbaar.

Versies en prullenbak

Van gewijzigde bestanden blijven eerdere versies bewaard, en verwijderde bestanden gaan eerst naar een prullenbak die u zelf kunt doorzoeken. Een verkeerde opslaan draait u daarmee zelf terug.

Delen zonder het bestand mee te sturen

Een collega deelt u binnen de omgeving: die ziet het bestand in zijn eigen overzicht verschijnen en werkt in hetzelfde bestand, niet in een kopie uit de mail. U bepaalt of hij mag wijzigen of alleen mag lezen.

Voor iemand buiten uw organisatie maakt u een deellink met wachtwoord en verloopdatum, die u kunt intrekken zodra het klaar is. Zo verstuurt u geen bijlagen van tientallen megabytes meer, en blijft er na de deadline geen vergeten link openstaan.

Waarom het uitmaakt wáár uw bestanden staan

Bij OneDrive of Dropbox staan uw bestanden bij een Amerikaanse aanbieder. Dat is niet vanzelf onveilig, maar er geldt dan naast het Nederlandse en Europese recht een tweede rechtsregime voor de partij die uw gegevens beheert — ook wanneer de servers in Europa staan. Wat dat inhoudt, leest u op onze pagina over de CLOUD Act.

Bij ons staan uw bestanden op onze eigen servers in Nederlandse datacenters: BIT in Ede en nLighten AMS1 in Amsterdam, beide ISO 27001-gecertificeerd. Het verkeer loopt over ons eigen netwerk AS211588, met IPv4- en IPv6-ruimte op naam van Innovation Harbor B.V. — na te kijken in de RIPE-database. De keten daarboven is Nederlands tot en met de uiteindelijke eigenaar; de back-ups liggen bij Xyphen IT.

Wij lezen uw bestanden niet en analyseren ze niet. Er zit geen verdienmodel achter uw inhoud: u betaalt voor opslag en beheer.

Aanmelden met uw bestaande account

Heeft u een identiteitsprovider, dan koppelen wij daaraan via OIDC of SAML. Medewerkers melden zich aan zoals ze gewend zijn, en een vertrekkende collega verliest zijn toegang zodra u dat account sluit. De details staan op de pagina over inloggen met uw eigen identiteitsprovider.

Wat wij hier niet doen

Wij bootsen het gedrag van OneDrive niet exact na. Er is selectieve synchronisatie, maar geen Files On-Demand dat zich precies zo gedraagt als bij Microsoft: een schijf waarop alles zichtbaar lijkt en pas bij openen wordt gedownload, komt hier niet één-op-één terug.

Ook is er geen integratie in de Office-desktopprogramma's zoals OneDrive die heeft: geen opslaglocatie in het menu van Word of Excel, geen collega's in de titelbalk van een desktopdocument. U werkt in een gesynchroniseerde map, of samen in de browser.

En één praktische: heel grote hoeveelheden kleine bestanden — projectmappen met tienduizenden losse items, uitgepakte archieven, broncode — vragen aandacht bij de inrichting. Dat werkt, maar niet door zo'n map even in de synchronisatiemap te slepen.

Veelgestelde vragen

Werkt dit net zo als OneDrive op mijn laptop?

In de kern wel: een map die met de server synchroniseert, op Windows, macOS en Linux, plus apps voor telefoon en tablet. Het verschil zit in de details, zoals het ontbreken van Files On-Demand-gedrag dat exact gelijk is aan dat van Microsoft.

Moet ik al mijn bestanden op elk apparaat hebben?

Nee. Met selectieve synchronisatie kiest u per apparaat welke mappen meekomen. De rest blijft op de server en blijft via de browser en de mobiele app beschikbaar.

Kan ik een bestand terughalen dat ik heb overschreven?

Ja. Eerdere versies blijven bewaard en verwijderde bestanden staan eerst in de prullenbak. In beide gevallen zet u het zelf terug, zonder verzoek bij ons.

Waar staan mijn bestanden precies?

Op onze eigen servers in Nederlandse datacenters: BIT in Ede en nLighten AMS1 in Amsterdam. Niet bij een Amerikaanse aanbieder, en de eigendomsketen boven ons is volledig Nederlands.

Is dit ook geschikt voor gedeelde teammappen?

Ja, maar dat is een ander gebruik van dezelfde omgeving. Groepsmappen, rechten per map en gezamenlijk bewerken staan op onze pagina over een alternatief voor SharePoint.