Wat wij in plaats van Workspace leveren
Hetzelfde aanbod als op onze pagina over een Europees alternatief voor Microsoft 365: een managed Nextcloud Suite met Mail, Agenda, Contacten, Files en Talk, die wij draaien en bijhouden, gekoppeld aan uw eigen identity provider via OIDC of SAML zodat uw gebruikers hun huidige inlog houden. Wat er technisch onder zit, staat op managed Nextcloud. Deze pagina gaat over het verschil dat een Google-vertrekpunt maakt.
Gmail werkt met labels, niet met mappen
Dit is het punt waar Google-migraties op verrassen. In Gmail heeft een bericht geen plaats maar labels, en het mag er meerdere hebben: één mailtje kan tegelijk Klanten, Facturen en 2025 zijn.
Een gewone mailomgeving kent alleen mappen, en een bericht zit in precies één map. Bij het overzetten worden labels daarom mappen, dus een bericht met drie labels belandt in drie mappen. Dat is geen fout en er raakt niets kwijt, maar het ziet er anders uit. Wie dat vooraf weet, schrikt er niet van.
Wij lopen daarom vóór de overzetting uw labelstructuur door en bepalen samen welke labels een map worden. Hoe dat verloopt, staat op onze overstapservice.
Docs en Sheets zijn geen bestanden
Een Google Doc of Sheet staat niet als bestand in Drive; het is een Google-formaat dat alleen binnen Google bestaat. Voordat zo'n document in een normale documentomgeving past, moet het worden geëxporteerd naar ODF of OOXML.
Wij zijn daar eerlijk over: bij die conversie kan er iets schuiven. Opmaak en vooral formules
komen er niet altijd identiek uit. Simpele documenten gaan doorgaans goed; een spreadsheet met
gekoppelde tabbladen, IMPORTRANGE of draaitabellen moet worden nagekeken.
Gedeelde Drives en rechten
De bestanden uit een gedeelde Drive komen mee, de rechtenstructuur niet. Wie waar bij mag, richt u opnieuw in als groepsmappen met rechten per groep. Meestal een verbetering, omdat in een oude Drive vrijwel altijd deellinks zijn achtergebleven die niemand meer kan verantwoorden. Het is wel een inrichtingsklus, geen knop.
Het soevereiniteitsargument, zonder goedkope framing
Bij Google denken mensen sneller aan advertentieprofilering dan bij Microsoft. Daar willen wij niet op meeliften: Google stelt zelf dat Workspace-data niet voor advertenties wordt gebruikt, en wij hebben geen aanleiding om dat tegen te spreken.
Het echte punt is de jurisdictie: Google is een Amerikaans bedrijf, en daarmee blijft de vraag staan onder welk recht uw gegevens vallen en wie er bij kan — ongeacht in welk datacenter ze staan. Wat dat betekent, staat op onze pagina over de US CLOUD Act.
Bij ons staat het op eigen apparatuur in BIT in Ede en nLighten AMS1 in Amsterdam, op eigen netwerk AS211588: ISO 27001- en NEN 7510-gecertificeerde Nederlandse datacenters, bij een leverancier met een volledig Nederlandse eigendomsketen.
Prijs is niet ons argument
Wij beweren niet dat dit structureel goedkoper is dan Google Workspace. Dat is het in de regel niet, en zeker niet als u de conversie van Docs en Sheets meerekent. Zoekt u een lagere rekening, dan bent u bij ons niet beter af. Het verschil zit in eigendom, jurisdictie en een tarief dat wij met u afspreken.
De grenzen van deze vergelijking
Wat wij hier niet doen
- Google Meet op die schaal. Talk doet gesprekken, groepen en vergaderingen met gasten via een link. Een webinar met honderden deelnemers is iets anders; dat leveren wij niet.
- Apps Script. Geen equivalent. Alles wat u ermee hebt geautomatiseerd — formulieren, notificaties, koppelingen tussen Sheets — moet opnieuw worden gebouwd, buiten de suite om.
- De rest van Google Cloud. Geen BigQuery, Looker Studio of andere Cloud-diensten. Leunt uw rapportage daarop, dan blijft dat staan waar het staat.
- Google Classroom. Geen vervanging. Voor het onderwijs is dat vaak precies het onderdeel waar het op vastloopt.
- Documenten in Google-formaat. Die blijven een conversie, geen verhuizing — ook ná de overstap.
Weegt een van deze punten zwaar, dan is een gedeeltelijke overstap vaak verstandiger: mail en agenda naar ons, Drive voorlopig laten staan. Dat zeggen wij ook als het ons een opdracht kost.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er met mijn Gmail-labels?
Labels worden mappen. Omdat een bericht in Gmail meerdere labels kan hebben, kan hetzelfde bericht daarna in meerdere mappen staan. Er raakt niets kwijt, maar het ziet er anders uit.
Komen mijn Google Docs en Sheets zomaar mee?
Nee. Het zijn geen bestanden maar Google-formaten, dus ze worden geëxporteerd naar ODF of OOXML. Bij die conversie kunnen opmaak en formules schuiven.
Blijven de rechten van onze gedeelde Drives behouden?
De bestanden komen mee, de rechtenstructuur niet. Die richten wij samen met u opnieuw in als groepsmappen met rechten per groep.
Gebruikt Google onze Workspace-data voor advertenties?
Volgens Google zelf niet, en wij spreken dat niet tegen. Het punt is een ander: Google is een Amerikaans bedrijf, dus de vraag onder welk recht uw gegevens vallen blijft staan.
Is dit goedkoper dan Google Workspace?
In de regel niet, en prijs is ook niet ons argument. Het verschil zit in eigendom, jurisdictie en een tarief dat wij met u afspreken.
Begin met een inventarisatie
Het begint met een gesprek over wat u in Workspace daadwerkelijk gebruikt: uw labelstructuur, hoeveel documenten er in Google-formaat staan en wat er aan Apps Script achter hangt. Daarna weet u wat over kan en wat beter blijft staan.
Neem contact op