De samenwerkomgeving: Nextcloud, door ons beheerd
Wij leveren Nextcloud als beheerde omgeving: bestanden en gedeelde mappen, agenda's, contacten, chat en documenten samen bewerken. Het draait op onze eigen servers in Nederlandse datacenters, en het updaten van Nextcloud en de onderliggende software doen wij. Uw ICT-coördinator beheert dus geen server en houdt geen updatekalender bij.
Wat dat inhoudt, welke onderdelen erin zitten en waar de grens van "managed" bij ons ligt, staat op managed Nextcloud uit Nederland. Wilt u het naast uw huidige omgeving leggen, dan is Nextcloud als alternatief voor Microsoft 365 de eerlijkste vergelijking die wij kunnen maken: die pagina benoemt ook de onderdelen waarin Microsoft verder is.
Dat zeggen wij expliciet, omdat een migratie in het onderwijs niet alleen over software gaat maar over honderden of duizenden gebruikers die iets anders moeten gaan doen. Een pagina die alleen vertelt wat er beter wordt, helpt u bij die afweging niet.
Aansluiten op de inlog die u al heeft
Vrijwel elke onderwijsinstelling heeft de identiteiten al ingericht: in Entra ID of in een eigen directory. Een nieuwe omgeving met een eigen gebruikerslijst en een eigen wachtwoord daarnaast is geen verbetering — het levert een tweede beheerlast op en een tweede plek waar oud-leerlingen en vertrokken medewerkers blijven staan.
Daarom koppelen wij Nextcloud aan uw bestaande identity provider via OIDC of SAML. Uw gebruikers melden zich aan zoals ze dat nu doen, groepslidmaatschap komt uit uw eigen bron, en wie u daar deactiveert kan hier ook niet meer in. Hoe die koppeling werkt, welke gegevens worden uitgewisseld en wat wij van u nodig hebben, staat op single sign-on met OIDC en SAML.
Overweegt u de Entra ID-functionaliteit zelf ook te vervangen, dan kan onze zusterorganisatie Xyphen IT B.V. daarover meedenken. Dat is een apart gesprek en geen onderdeel van een hostingpakket.
Waar het draait en wie erbij kan
Locatie en jurisdictie
Eigen machines in twee Nederlandse datacenters: BIT in Ede (ISO 27001- en NEN 7510-gecertificeerd) en nLighten AMS1 in Amsterdam (ISO 27001, PCI DSS). Die certificaten staan op naam van het datacenter; Digital Genesis B.V. is zelf niet ISO-gecertificeerd, dat traject is in voorbereiding.
Uw overeenkomst loopt onder Nederlands recht met Digital Genesis B.V., KvK 82144354.
Eigendom en netwerk
De eigendomsketen loopt volledig binnen Nederland, tot een Nederlandse natuurlijke persoon: geen buitenlandse moeder en geen investeerder buiten de EU.
Het netwerk is van ons: AS211588, met eigen IPv4- en IPv6-ruimte op naam van Innovation Harbor B.V. Op te zoeken in de RIPE-database, zonder dat u ons daarvoor nodig heeft.
Moet u dit voor een privacyfunctionaris of een inkoopdossier onderbouwen, dan staat de volledige uitwerking — de datacentertabel, de complete lijst subverwerkers, de verdeling van verantwoordelijkheden en de verwerkersovereenkomst — op onze compliancepagina. Die legt u naast uw eigen kader; een samenvatting hier zou u minder helpen.
De marktontwikkeling waarin dit past
Nextcloud is in het Nederlandse onderwijs geen experiment meer. SURF rolt Nextcloud vanaf januari 2026 uit naar meer dan dertig onderwijsinstellingen, en meerdere instellingen hebben uitgesproken doelen om binnen enkele jaren minder afhankelijk te zijn van niet-Europese techniek.
Dat noemen wij als context, niet als referentie: wij zijn daarin geen leverancier en hebben met die uitrol niets te maken. Het is relevant omdat het betekent dat u bij een overstap naar Nextcloud niet als enige die keuze maakt, en dat de kennis erover in de sector toeneemt. Het zegt niets over ons.
Wat wij hier niet doen
Het onderwijs heeft een eigen infrastructuur van raamovereenkomsten, federaties en administratiesystemen. Daarin zitten wij niet. Concreet:
- Wij zijn geen SURF-leverancier. Wij zitten niet in hun raamovereenkomsten. Koopt uw instelling in via SURF, dan kunt u ons langs die weg niet afnemen en is een rechtstreekse overeenkomst de enige route.
- Geen leerlingadministratie en geen leeromgeving. Wij leveren geen LAS of SIS en geen ELO. Cijfers, aanwezigheid, inschrijvingen, toetsen en lesmateriaal blijven in de systemen die u daarvoor gebruikt.
- Geen koppelingen met Entree of vergelijkbare onderwijsfederaties. Wij koppelen aan uw eigen identity provider via OIDC of SAML. Aansluiten op een onderwijsfederatie is iets anders en dat leveren wij niet.
- Geen compliance-garantie voor wat u zelf inricht. Wij kunnen aantonen waar de verwerking plaatsvindt, welk recht geldt en wie erbij kan. Welke gegevens u in de omgeving zet, wie waar bij mag en hoelang u het bewaart, bepaalt u — en dat bepaalt of het geheel voldoet.
Veelgestelde vragen
Kunnen wij Nextcloud via SURF bij Hostage afnemen?
Nee. Wij zijn geen SURF-leverancier en zitten niet in hun raamovereenkomsten. Een overeenkomst met ons is rechtstreeks met Digital Genesis B.V.
Moeten leerlingen en medewerkers een nieuw wachtwoord krijgen?
Niet als u een identity provider heeft. Wij koppelen Nextcloud via OIDC of SAML aan uw bestaande inlog, waardoor accounts en groepen uit uw eigen bron komen en u het beheer op één plek houdt.
Vervangt dit onze leeromgeving of leerlingadministratie?
Nee. Wij leveren geen ELO en geen leerlingadministratiesysteem. Nextcloud is een samenwerkomgeving voor bestanden, agenda, documenten en chat; uw administratie en lesmateriaal blijven waar ze nu staan.
Is een koppeling met Entree mogelijk?
Nee. Wij sluiten aan op uw eigen identity provider met OIDC of SAML, niet op onderwijsfederaties zoals Entree. Werkt uw instelling uitsluitend via zo'n federatie, dan past onze koppeling daar niet op.
Is dit een Europees alternatief voor Microsoft 365?
Voor bestanden, agenda, documenten en chat is het een reëel alternatief, gehost in Nederland binnen een Nederlandse eigendomsketen. Op een aantal onderdelen is Microsoft verder; welke dat zijn, staat op onze pagina over Nextcloud als alternatief voor Microsoft 365.
Eerst uitzoeken of het past
Vertelt u ons welke identity provider u gebruikt, hoeveel gebruikers het betreft en welke systemen moeten blijven staan, dan geven wij aan wat wij kunnen overnemen en wat u elders moet regelen. Blijkt daaruit dat u een partij nodig heeft die in de onderwijsraamovereenkomsten zit, dan zeggen wij dat.
Leg uw situatie aan ons voor