Het tarief
Wij rekenen per gebruiker per maand, met een staffel: hoe meer gebruikers, hoe lager het tarief per gebruiker. Beheer, updates, back-ups, monitoring en support zitten in dat bedrag.
Uw opgave krijgt u in een gesprek van een kwartier, waarin wij vragen hoeveel gebruikers u heeft, hoeveel opslag u nodig heeft en of er iets gemigreerd moet worden. Daarna weet u het bedrag en waaruit het bestaat.
Vraag een opgave op maatWat de prijs bepaalt
Aantal gebruikers
De basis van het bedrag. Een gebruiker is een persoon met een eigen account; een gedeeld postvak of een agenda van een team rekenen wij niet als gebruiker.
Opslag
Hoeveel ruimte de omgeving nodig heeft. Een kantoor met documenten vraagt iets heel anders dan een bureau dat video's of bouwtekeningen bewaart.
Welke onderdelen u afneemt
Of Talk voor chat en videovergaderingen erbij zit, en of u documenten in de browser bewerkt met Collabora of OnlyOffice. Dat zijn onderdelen die wij afzonderlijk beheren en bijwerken.
Migratie, eenmalig
Het overzetten van bestaande bestanden, mailboxen en agenda's is eenmalig werk en staat los van het maandbedrag. Hoe groot die post is, hangt af van waar u nu zit en hoe netjes het daar staat.
Wat er in elk geval bij zit
Er komt geen onderhoudscontract naast. Dit hoort bij het maandbedrag.
- Beheer van de omgeving, inclusief de inrichting bij de start
- Updates van Nextcloud en van de onderliggende stack: PHP, database, webserver en besturingssysteem
- Back-ups, verzorgd door onze zusterorganisatie Xyphen IT B.V.
- Monitoring, intern bij ons, zodat een probleem bij ons opvalt en niet bij uw gebruikers
- Support op de omgeving zelf, van iemand die uw installatie kent
Eerlijk over de markt
Managed Nextcloud is niet structureel goedkoper dan Microsoft 365. Wie u vertelt dat u met open source vanzelf de helft bespaart, rekent het beheer niet mee — en dat beheer is precies waar u ons voor betaalt. Prijs is dus niet ons argument. Ons argument is waar het staat, wie erbij kan en dat u een Nederlandse partij kunt bellen.
Wat wél een prijsargument is: voorspelbaarheid. Microsoft 365 Business Standard is per 1 juli 2026 met ongeveer twaalf procent verhoogd. Zulke aanpassingen komen van een leverancier waarmee u niet onderhandelt en gelden voor uw hele gebruikersbestand tegelijk. Een vaste prijs die niet meebeweegt met licentie-inflatie is over meerdere jaren een reëel verschil, ook als het beginbedrag vergelijkbaar is.
Wat wij hier niet doen, is bedragen van andere aanbieders naast die van ons zetten. Zulke vergelijkingen verouderen binnen een kwartaal en bij iedereen zit er iets anders in het pakket.
Wat wij hier niet doen
Wij hebben geen gratis proefperiode waar u zichzelf voor aanmeldt. Een omgeving wordt bij ons ingericht en gekoppeld, en dat begint met een gesprek. Wilt u eerst zien hoe het werkt, dan laten wij het u zien.
Wij bieden geen maandelijks opzegbaar tarief dat u zonder afspraak stopzet. Looptijd en opzegtermijn spreken wij van tevoren af; ze staan in onze algemene voorwaarden. Vertrekt u later toch, dan helpen wij met de verhuizing.
En wij zijn niet de goedkoopste. Er zijn partijen die Nextcloud voor minder aanbieden en er is altijd een VPS die goedkoper uitpakt. Zoekt u het laagste bedrag, dan vindt u dat elders.
Veelgestelde vragen
Waarom staat er geen bedrag op deze pagina?
Omdat het bedrag afhangt van het aantal gebruikers, de opslag en de onderdelen die u afneemt. Wij rekenen per gebruiker per maand met een staffel, en u krijgt die opgave in een gesprek van een kwartier.
Is managed Nextcloud goedkoper dan Microsoft 365?
Niet structureel. Het beheer dat u bij ons afneemt, kost geld en dat is nu juist waar u voor betaalt. Prijs is niet ons argument; waar uw gegevens staan en wie erbij kan, is dat wel.
Wordt de prijs jaarlijks verhoogd?
Wij bewegen niet mee met licentieprijzen van een softwareleverancier. Microsoft 365 Business Standard ging per 1 juli 2026 met circa twaalf procent omhoog; zulke stappen zitten bij ons niet in het model. Welke indexering wij wel toepassen, spreken wij vooraf af.
Zit de migratie in het maandbedrag?
Nee, migratie is eenmalig werk en begroten wij apart. U weet het bedrag voordat wij beginnen.
Kan ik het eerst gratis proberen?
Niet als zelfbediening. Wij richten een omgeving in na een gesprek, zodat de koppeling met uw accounts en uw opslag meteen goed staat. Een demonstratie kan altijd.
Vraag uw opgave
Laat weten hoeveel gebruikers u heeft en wat u nu gebruikt. Dan krijgt u een bedrag met een onderbouwing erbij.
Neem contact op